会议筹备方案示范模板剖析
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2016年是不平凡的一年,2017年是充满希望的一年。 当前宏观经济和实体经济形势总体下行,但通过2016年的不懈努力,公司连续接手两个政府PPP项目,房地产开发也迎来转机,公司经营在2017年迎来新的希望,成功摆脱了2008年金融危机以来的困难局面为在新形势下明确任务、总结经验、增强信心、凝聚智慧和力量,经研究决定,召开公司2017年年度工作会议,会议任务:总结2016年工作,研究部署2017年工作。 会议事项如下。 一.会议名称有限公司及相关企业2017年工作会议二、会议召开时间、地点
时间: 2017年2月10日地点:三.与会者
公司所属……公司各部门负责人……公司负责人及相关人员,……公司负责人及相关人员(详见与会人员名单)。 与会者于2017年2月9日下午抵达,并于2017年2月11日离开会议。 四.会议议程
1、董事长.作工作报告
2、各分公司、各部门负责人发言,总结交流经验3、…总致辞4、公司参观…项目5、会议要求
1、各部门、各单位于2017年1月24日前将工作总结(电子版)交理事长办公室)、手机)、电子邮箱)。 2、与会人员必须按时参加,认真准备,积极发言,遵守会议纪律。 六.会议日程
会议日程、活动内容、场所负责人
2月9日全天报告
商店的前台
2月10日上午8时30分至11时50分会议1,总工作报告
2、各分公司部门经理负责人发言,总结交流经验3、总致辞中午12:00-13:00中餐
下午14时30分至17时00分参观.项目晚上18时00分至19时00分晚餐七、设立会议筹备办公室
为了这次会议的顺利召开,公司专门成立了临时会务办公室,临时会务办公室由秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。
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1、制作会议通知2、准备会议资料
3、定稿,经领导审定,送各部门。 (二)后勤接待小组成员……职责:
1、到达时签到,安排嘉宾住宿和用餐; 2、会议入场时签字
3、会议相关文件的打包和发放; 4、会议室住宿、餐饮安排; 5、会间医疗卫生工作。 (三)保护小组成员……责任:
1、准备会议用品,布置主体会场2、做好会议室安全保卫工作3、安排参加者车辆停车指导; 4、组织会场,存放可复用会议用品。 八、会议纪律1、要求准时参加,不迟到、不早退,不得中途离开会议。
2、开会时要集中精力,做好笔记,不要倾听。 不要私见。 不能随便走。 不能打瞌睡。 不能做与会议无关的事。 3、会议期间严禁吸烟,关闭手机或静音运行,不使用手机和互联网。 附表1 )参加者名单附表2 )要求报告资料的名单
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姓名电话职务1
. 2
. 3
…4…5…6 .
…7…8
.9.10。
. 11 .
同调
12 .
同调
13 .
. 14 .
151617
注:公司、公司、公司其他参与者须于本月24日前向董事长办公室(.)报告。 提交报告资料单位(附表2 )编号
负责人
报告资料内容备注1。
.公司状况报告2 .
111213141516
会议签名单编号部门名称姓名职务联系电话
联系电子邮件地址备注1
2345678