在人才培养工作情况数据收集工作总结会上的发言

校园教务系统

中国民办高等教育自改革开放以来蓬勃发展，湖南在民办高等教育发展中走在全国前列。 1978年，湖南有识之士创办中山研修大学。 这是中华人民共和国第一所民办高校，全省现有高等职业学院67所，我国职业高等学院现有900多所。

高等职业学院面临新的战略变革，在此关键时刻，教育部办公厅关于全面开展高等学校人才培养工作水平评估的通知。 教高16号。 2005年教育部发布了《关于进一步推进高职高专院校人才培养工作水平评估的若干意见》 5号文件，为了提高高等教育质量，教育部于2006年发布了《关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》号文件。 贯彻教高[2006]16号文件精神，促进高等职业院校内涵建设，深化校企合作，推进工学结合人才培养模式，逐步形成以学校为核心、教育行政部门为指导、社会参与的教育质量保障体系，以教育行政部门完善高等职业院校宏观管理2008年，教育部进一步提出了新的《高等职业院校人才培养工作评估方案》。 从今年开始，各高等职业院校要根据新的评估方案填报《高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台》。按照教育部《高等职业院校人才培养工作评估方案》的通知(2008 ) 5号)要求和省教育厅关于《湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则》的精神，我院从9月份开始开展人才培养工作状态数据采集工作。回顾工作

我院评估建设总监成立于8月29日，成立后的第一件大事是人才培养工作状态数据采集，整个工作历时47天，至11月6日基本完成。数据收集工作分三个阶段进行

第一阶段：从9月18日学院召开的第一次会议(院领导、中层干部、信息采集员参加)开始，学习教育部《关于全面提高高等职业教育的若干意见》、《高等职业院校人才培养工作评估方案》、省教育厅评估细则，领会精神，掌握数据采集要领。 会上，院长黄秋富先生反复强调这项工作的重要性，要求领导干部亲自动手，按时按质完成工作，评估建设监督所对数据采集工作提出实施意见，根据数据平台，分解九类三十五项，将采集任务分解到各部门在那之后的半个月里，进行了以收集原始资料为中心的资料整理工作。第二阶段： 10月6日至19日，各部门根据原始资料形成统计高潮，评估建设监督处三位同志分别到各系、处、室督促采集工作。 10月13日，评估建设监督所根据学院实际情况又发出通知，安排工作流程，具体规定了任务完成日期。 各系数据又按所属部门分类，任务集中在教务处、人事处、学工处、招生就业处等部门、评估建设监督处。 10月20日校务委员会初审。第三阶段： 10月21日-11月5日，学院首次初审，发现一些问题。 这段时间，主要是进一步完善原始材料，补充不足之处。 最后进行数据整合。 建设国内办事处后，汇总上述各部门的资料和数据，由院务会审核。 为了进一步完善数据采集工作，院领导于11月初再次召开会议，统一思想，确定原则，评估建设监督所根据院领导原则，经过全面考虑，最后于11月5日基本完成了此次学院人才培养工作状态数据采集工作。此次人才培养工作状态数据收集有以下成果第一，人才培养工作的数据采集，提升了院系领导的办学理念。 系领导深入学习教育部[2006]16号文件，对高职高专人才培养模式有深刻认识。 作为高职高专院校，突破单一的学校教育者环境，深化校企合作工学结合，走产学研合作教育之路，可以充分利用校企、科研等各种不同的教育环境和教育资源，发挥自身在人才培养上的优势，把理论学习和实践活动很好地统一起来，从而提高学生的全面素质第二，此次人才培养工作状态数据采集是对我院办学团队、教学团队力量的一次大检查。

中专学校

在这期间，许多情报收集人员不仅要完成自己的本职工作，还要进行数据收集，收集原始资料。 他们兢兢业业、责任任任怨、不怕困难、连续战斗、敬业奉献，令人钦佩。 教务处、人事处、信息中心等几个任务较重部门的数据采集员李卫国、李林、曹莹更是加班加点，很多数据采集员学习谦虚，不怕麻烦，不怕麻烦通过这次的数据收集，我们已经训练了情报收集小组。 这是我院今后数据收集乃至评估的强大力量。第四，从人才培养状态的数据采集中，对比《普通高等学校基本办学条件指标2004教发205号》和教育部[2006]16号文件精神，发现存在差距。医院是新建的高职高专院校，也是民办高校，从数据上考察，似乎看不出什么大问题。 但从科学发展观的角度看，如何适应新的战略变革(从快速发展到持续发展)还有很多事情要做。要加强软硬件建设一是依法规范医院内部管理，各级领导要明确职责，协调配合。 要发挥校务委员会的作用，完善法人治理结构，尽快走出家长制、家族式管理！

二是进一步化解我院办学公益性和营利性矛盾，实现公益性和营利性相统一，加强师资队伍建设、图书情报、仪器设备及实验实习、实训基地建设等内涵建设。 最近，特别要消除校园内的商业氛围和污浊、紊乱、不良现象，努力净化校园环境，使学院健康发展。第三，要打造办学特色，主要在培养学生的目标上，培养高素质、高技能的应用型、创新型人才，以市场需求为导向，发挥自身优势，塑造学校形象、特有风貌、特有精神。我们谈谈下一步的任务吧

第一，根据我院《关于做好人才培养工作状态数据采集工作的实施意见》，各部门分工负责，虽然有了数据，但依然缺乏原始材料，各部门要在下学期开学前补齐。 请不要拖着。 时间越长，越难补充，会引起后患者。第二，各部门要加强档案建设此次人才培养活动情况数据采集平台涉及的9类数据均须建立档案，无证据数据不可信。

学校是一个综合体，上下交流、社会交流、校内交流形成了有意义的公文文件学校历史、学校现状、学校规划、规模、布局、地块、购房合同(批准文件)、建筑设计、工程施工、验收情况、维修情况、专任教师、兼职教师、双师1、档案分类(一)综合分类文档文件

音频文件特征码)2)按性质分类

德国双元制职业教育

分案(如各项诉讼、事故、学院组织的大型会议或活动)；按系统分类(学校建设、管理机构、师生、学校党政机关等)。

信息员的工作，从业务上讲，是收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用六个阶段的档案工作，前五个是基础性工作，后一个是利用工作，现在检索、调查也分为档案工作的另两个阶段资料收集是情报收集人员的第一要务，平时要注意从三个方面收集资料。 1、零散材料收集； 2、难以控制的文件收集； 3、专业档案的收集。 例如，专业业务文件内容包括： (1)会议资料、记录、领导讲话、专家带回的文件等。)2)本单位规章制度、办法、财务预决算、合作办学)3)本公司各种基本统计报告

(4)机关党政人事档案、师资培训

)5)本公司的新闻报道、照片、录音带、视频、广告等。)6)学生社团活动资料。情报收集人员平时要关心本单位的大事，善于观察。 一件事发生后，要及时收集资料，不要熟视无睹。

2、归档范围应收集所有在学校机关、管理部门、教育部门活动中形成的有保存价值的档案资料(党政工团、人事、国防、财会、教育管理)并归档。有保存价值的单位正式收文、发文、接电发电，除正式文件外，还包括其附件(图表、名册等)机关内发生的各种文件(内部文件)规程、调查资料、计划、汇总、照片、录音、录像等，以及会议文件、合同。 (请勿将临时文件、无用副本、事务性文件或备份文件归档)3、归档时间：以一学年度为基础，一般在第二年整理前一年的资料并归档。4、存档要求：

(一)按照归档范围完整、完整地收集归档资料。

)2)档案资料应当保持其历史联系，区分保存价值、科学分类、立卷目录。)3)文件标题应简洁准确，便于储存利用，并注明储存期限(一般至少5-10年)。)4)整理文件编制移交目录，交接双方根据移交目录情况核对资料，签字认可。我们情报收集人员的工作，不是临时工作，不是突击战的狙击手，要长期做下去。为使今年的数据采集工作有一个良好的开端，各部门必须做好归档工作(光有电子文件是不行的)。

第三，为明年的数据收集做好充分准备。 2009年马上就要到了。 明年的数据收集一定会安排在上级教育部门。 为了积极投入，在完成今年的数据采集任务后，必须立即着手2008.9-2009.8的数据采集工作。 工作的职责分工与今年的范围相同。

整体的工作可以分为两个阶段进行。 第一阶段，需要在下届开学到2009年5月之前完成基本的数据收集。 这包括对原始资料的分类，评价监督在2009年5月和6月期间进行了检查。 第二段，2009年8月至2009年10月，进一步完善和充实所有数据，动态积累，最后完成所有资料的归档工作。 这样，才能积极冷静地应对，把工作做得更好。高等职业院校特别是民办高等职业院校的生命力依然在于增强办学实力，竞争不再是抓住机遇，而是以校园基建、基础设备、仪器实验设备、实习实训基地、图书情报及专职教师为主体发展“双师型”教师队伍评导演处袁作兴

2008年12月3日1