办公楼6S责任区域管理规定分析
学校教务系统
将工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚;地面上没有纸屑、垃圾等标志悬挂端正,位置正确;个人物品放在抽屉里;
捆扎电脑、电器等的电源线,避免杂乱地散落在地上。2 .整顿要求文件标识与实际相符
分类摆放档案柜内物品。 档案要加目录,便于查找。 文具要摆放整齐,不得摆放其他物品。 不得将其他物品放在档案柜上。车间里的椅子摆放得很整齐过道上没有放东西个人办公用品标准
a桌面标准(各部门可根据情况适当增减) )。序列号物品数量备注1
电脑一辆
每天下班前切断主机和显示器的电源2电话
一部分3茶杯一个4日历一本5笔筒一个6
把书立起来一个
文件使用后在书立内摆放整齐,书立统一放在桌子左侧,保持与桌子边缘垂直b提取标准
第一个抽屉:放置纸夹、计算器、剪刀等常用办公用品;第二个抽屉; 放置事务文件、笔记本、书籍、文件等第三个抽屉; 放个人常用的东西。C个人办公桌固定位置3 .清洁要求
办公桌、门窗等无灰尘、无油污;地面无灰尘、油污、碎屑、纸屑等垃圾保持清洁用具清洁,每天下班前扔垃圾桶内的垃圾桌面文具、文件摆放整齐;桌面物品是必需品:传真机、打印机内纸张齐全,备有废纸箱;电源、线路、开关、插座无异常;
将墙角、橱柜、电脑下方作为重点清扫区域,保持干净。4 .清洁要求
办公室制定值日表,每天早上安排两个人打扫,擦办公桌和电脑,打扫地面,地面清洁无尘。 每天值班的人都会清空垃圾桶里的垃圾,每周五下班前全体办公人员都会大扫除,打扫卫生死角,清洁门窗、玻璃和窗台上的灰尘。制定办公室6S检查制度,定期检查和评估办公室6S的管理。5 .素养要求:按规定着装
对上级来宾保持礼节
不随地吐痰、不乱扔垃圾,看到垃圾及时收集放入垃圾箱内;上班时间不吃饭,如早餐、零食等工作时间不做与工作无关的事情;
各部室下班后,关闭空调、荧光灯、电脑主机和显示屏,关闭门窗;严格遵守执行公司各项规章,按时上下班,不早退既不迟到也不缺勤。6、6S管理区域标准6.1办公室:
)1)地面干净明亮,无瓜蒌皮、纸屑等杂物,不放置杂物。
)桌椅干净、整洁、整齐。 离开座位后,桌椅要放好。 办公室的抽屉干净,不杂乱,不需要的东西马上打扫。)3)档案标识清晰,文件分类,每个规定区域妥善保管。)4)文件归档及时,不杂乱;
(5)文具用品存放在规定的抽屉或文具笔筒;)6)办公室门窗保持干净,明亮。
)7)茶杯、餐盘)茶杯要保持清洁,餐具要存放在规定的柜子或抽屉里,不得用眼睛看。)8)每天安排清洁工,排出值日表。)9)每天下班必须关门切断电源。6.2办公楼会议室、接待室:(1)会议桌清洁无尘。)椅子干净整洁,排列得很整齐。)3)沙发干净无尘。
)4)地面干净明亮,无瓜瓤、纸屑等杂物。)5)保持门窗清洁,保持明亮。6.3办公室通道:)1)通道)畅通,无垃圾。
)2)地面)清洁明亮,无瓜蒌皮、纸屑等杂物。6.4办公楼卫生间、车间卫生间:)1)墙面:无尘、清洁明亮。)2)地面)清洁明亮。)3)便器:清洁,无粪便。)4)清扫工具)摆放整齐,干净。)5)洗脸盆、台面、镜面:清洁明亮,无水渍。)6)下水道)畅通,水管、水龙头完好。)7)垃圾桶)保持表面干净,垃圾及时清理。6.5厂区用地:)1)地点:清洁,无垃圾。
(2)废栈板)区域妥善保管,及时维修废栈板。)3)厂内垃圾桶)保持表面清洁,及时将垃圾清理干净。)4)工厂下水道)畅通无阻。(5)绿化:清洁、整齐、无枯萎现象。)6)各放置物)按指定地点放置。6.6消防设施:
(一)安全。
职教二十条
)3)按时检查、维护。)4)确保完好无损。6.7食堂:
)1)使用桌椅)干净、无油污,摆放整齐。)2)地面)干净明亮,无水渍、污物。)3)餐盘)及时消毒干净,妥善保管,干净,无水渍。)4)碗柜)整洁、整齐、整洁。
)5)冰箱)外面干净,里面生分开放置,熟菜用保鲜膜密封存放,清洁无热水溢出,无异味。)6)灶具)清洁明亮,不油腻,无油污。)7)调料罐)干净、不油腻,摆放整齐。)8)工作台:清洁,无油污,无油污。)9)干净的布)干净,不油腻。(10 )厨房:整洁,不杂乱。) 11 )洗菜池、水管、水龙头)干净、不油腻、干净。) 12 )菜篮子,框子)干净,不油腻。) 13 )垃圾桶)看起来很干净,不油腻。) 14 )门窗:清洁明亮。) 15 )鞋、工作服)存放在规定区域,摆放整齐。6.8宿舍:
)床)床单、被子、枕头干净无味,折叠得很整齐。)2)桌椅)干净、无尘、整齐。
)3)鞋)摆放整齐,按规定摆放。)4)毛巾、脚巾)干净无味,按规定放置。)5)地面)清洁明亮,无瓜瓤纸屑。)6)垃圾桶)垃圾桶外表美观,垃圾及时处理。)7)面盆、脚盆)干净,按规定摆放。)8)衣橱)整洁,无异味。办公室6S管理标准与审批表序列号项目名称
标准及检查内容标准分数减分
实际得分减分说明1办公室
无吸烟、零食等现象,办公室无异味6 2
地面
保持地面清洁,干净,无垃圾、垃圾、污物、污水等5 3
频道
保证通道畅通,无堆积物3 4
天花板
没有天花板损坏、垃圾吊放、蜘蛛网等现象3 5
墙面
墙面无随意悬挂物,墙壁无破损3 6
门窗
门窗、玻璃保持明亮清洁,无破损,窗台上无自由摆放物3 7
电气设备/电线
禁止在办公室使用电水壶、热力、微波炉等高功率电器3 8
电气插座、开关安全状态良好,清洁,无安全隐患,各类电线布设合理3 9
工作结束后,电气设备要切断电源,保持安全,有人去关灯,节约能源3
10
办公桌
办公桌、椅子要摆放整齐,保持清洁6
11
桌上物品:电脑、日历、水杯、电话、笔筒、计算器应定位摆放清晰,无杂物、清洁6
12
办公桌、抽屉内物品摆放整齐,不凌乱,桌下无堆积物,最底层一层抽屉用于存放私人物品6
13
会议室
会议室地面清洁,无垃圾,各类物品摆放整齐,无随意摆放物,会议椅用完后立即返回座位6
14
文件柜
柜(架、柜)标识清楚,分类放置,库内物品、资料分类放置,并有目录,保持整洁,保管人清楚6
15
请勿将垃圾堆放在机柜的上方和后方6
16
文件夹
文件(盒)标识清晰,分类放在规定位置,文件夹(盒)框中的文件有目录,文件资料整齐放置在文件盒或文件盒中,并定期组织6
17
垃圾桶
垃圾桶、篮子定位摆放,及时清理3
18
日用品
饮水机、毛巾、抹布等按要求摆放整齐,保持清洁3
19
报刊杂志
报纸和杂志排列得很整齐3
20
布告栏
公告栏、宣传栏的内容定期整理更换,保持时效性,书写干净5
21服装
在单位佩戴名牌6
高校信息化建设
合计
100
被检查部门:日期:检查员:得分:办公室6S管理自查标准6S内容工作内容和标准调查频率管理部门
整理=抛弃废弃物
根据公司要求回收或销毁不再使用的文件、旧书、过期报纸等。 自己处理与工作无关的私人物品。1次/天综合管理部
对不常用的文档数据进行分类编号,并将其整齐地保存在文件柜中。1次/天把常用的文件分类整理,整齐地放在桌子抽屉和长橱柜里。1次/天
将使用中的文件资料分为待处理、处理中、已处理3类,妥善放置于案头,以便及时找到所需文件资料。1次/天把工作服、洗澡用品等按类别整齐地放进衣橱里。 如果没有衣柜,把工作服等个人物品放在办公桌的长柜里。1次/天禁止在橱柜上、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上放置任何东西。1次/天
整理=排列整齐
桌椅、橱柜、衣架、报纸架、盆景等物品的摆放应当有计划、布局整洁。1次/天综合管理部
桌面上可以放置电脑、书立、日历、电话、杯子、计算器、使用中的文件、资料,要求有条不紊地放置。2次/天办公桌守卫,办公椅上什么都不要挂。2次/天
钢笔、墨水、橡皮、尺子等办公用品整齐地放在抽屉里。随时都可以桌面、桌子抽屉内的物品要妥善整理,分类放置。1次/天阅读报纸、杂志等资料后需要收纳,并妥善留在橱柜内。1次/天办公室内电路走向规范、美观,计算机线条不乱。定期自己调查打扫=打扫干净
办公室防盗门、木门应内外清洁,门框无灰尘,拉门轨道应清扫无堆积物。1次/天综合管理部
地面和周围的踢脚角应干净,露出本色,无灰尘和污渍。1次/天
室内墙壁和屋顶每周清洁一次,无污染、无爆皮、无蜘蛛网; 不能在墙上涂鸦、涂鸦、涂鸦、钉钉子。1次/天窗玻璃干净透明,无水的痕迹、雨的痕迹、脏窗框干净无污染的窗台上没有垃圾和灰尘的门玻璃干净透明,不贴报纸和窗帘。1次/天窗帘整齐,无灰尘,悬挂整齐。1次/天
暖气设备、暖气管道没有灰尘,什么都不放。1次/天
灯具、电风扇、空调、微机、打印机等电器,表面光洁、无灰尘各种电器的开关、线路无灰尘,无安全隐患。1次/天柜顶、表面应清洁,无灰尘、污渍,柜内各种资料、票据分类妥善保管。2次/天
衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品堆放整齐的柜内、柜外、柜顶清洁、无尘、无杂物; 按用户显示。1次/天办公室顶板、挡板内外、长柜内外应清洁,无灰尘、污物。1次/天
电话要擦干净,并码放在办公桌横板或办公室办公桌上; 电话线必须整理整齐,不要乱了。2次/天
垃圾筐要立即扔掉,不能装满; 禁止在门后存放垃圾; 扫帚、簸箕等清洁用具整齐地放在门后; 地布可以折叠起来放在盆栽上,也可以整齐地挂在门后,放在厕所里一起存放。1次/天清洁=
保持清洁,保持恒定
每天上班前打扫自己的卫生区。1次/天综合管理部
随时保持上班时间。随时都可以
自我检查,对发现的不合格随时修正。随时都可以下班前整理当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/天
下班后,把桌子上的东西整理好,放整齐; 整理私人物品,一定要放置保管。1次/天素养=
人员保持良好的精神面貌
上班时间打开监控摄像头,穿着干净的工作服,仪容大方。1次/天综合管理部
举止文雅有礼貌,对人亲切,不大声喧哗。随时都可以工作中精神饱满,乐于帮助别人。随时都可以工作安排科学,时间观念强。随时都可以不会串起来,也不会集体聊天。1次/天安全=
人身不受危害,环境不危险。
消防器材随时保持使用状态,标识清晰,且内部物品齐全,所有相关物品。1次/天综合管理部
消火栓、灭火器、配电箱前有足够的安全距离,保证设施器材前方无障碍物、易取。1次/天消防器材保持清洁,有专人定期检查和管理。1次/周
工作人员能熟练使用消防器材。1次/月
1次/天危险处有警告标识。1次/天
设备、物品的配置、堆放无安全隐患。1次/天
电气、燃气的配管不能杂乱地散落在地面上使用。 配水箱或整理使用完好,设备线路不得有裸露现象。1次/天放在易爆定点。1次/天
确保电源开关的安全。1次/天所有机械设备制作安全作业书。1次/天保障机关大楼内主副通路的畅通。1次/天办公室6S管理推广时间表时间主要完成工作内容备注八月十二日-八月十八日
根据公司要求回收或销毁不再使用的文件、旧书、过期报纸等。 自己处理与工作无关的私人物品。8月19日-8月20日公司管理部门检查8月21-8月23日整改阶段
8月25日-8月26日公司进行审查综合管理部
二一六年八月十一日