2013年诊断和改善
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我们公司的年会每年都召开，每年都很困难，每年都很痛苦。 现将我个人对年会的认识和我公司对以往年会的组织情况简要总结如下。一、我公司年会组织工作中存在的问题和不足
(一)首先介绍我公司年会的概况。 我公司的年会准确地分为两次会议。 一是春节前员工团聚和优秀员工表彰晚会。 二是每年3月公司高层经营管理工作总结和年度任务指标发布会。 联欢表彰会形式主要是员工表演节目，对年度优秀员工、干部给予表彰，以员工抽签为主的3月年会主要是公司总结上年度运营管理情况，实现年终考核奖励，公布新年度组织结构、重大人事变动，公司新年度各经济、管理各中心和部门负责人汇报年度工作计划，企业负责人进行新年度工作动员，管理干部签订年度目标责任书等。
)二)介绍我公司和年会的相关工作。 年会的工作一般由行政部和人事部共同组织。 我在公司里既担任过人事负责人也担任过行政负责人，所以对这些工作还是比较了解的。 我们在年末(10月下旬(次年1、2月)的相关工作有： 1、给员工准备过春节慰问品，保证春节前半年把水果、糖、米、油都发放好，这些都是搭配过的。 2、组织全体员工的年末聚餐(总部分为派对和聚餐。 人数太多了，同时聚餐和聚会都没有地方可以举办。 分部办事处一般举行聚会，聚餐也一起举行)。 在这项工作中，组织部门计划费用，选择吃饭地点，确定菜单，对聚餐流程进行规划(一般还可以进行领队的谈话、抽签、小即兴表演)。 公司批准后发出通知并执行3、组织公司业务相关单位和客户的团拜工作包括礼品、聚餐(组织部门主要工作为申请费用标准、礼品选择、就餐决策等)； 4、公司级员工表彰大会和新春联欢晚会，主要工作流程为： (1)组织晚会准备工作计划【团队成员准备、分工； 协商派对主题；确定派对时间、地点的执行参与者类别(一般邀请厂家代表和领导)； 舞台照明、音响； 视频制作、音乐； 节目； 表彰工作； 服装、道具；
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4、节目质量：节目质量这几年提升不大，经典节目和优秀文艺骨干越来越少，创意少。
5、员工和演员的及时激励和福利：前期只注重用人单位，而忽视了对付出巨大心血的演职人员的及时激励和奖励。二.本公司年会优化和改进建议针对本公司年会存在的问题，个人优化建议如下
(一)有效沟通：在民营企业中，业主的意愿和想法是左右一切工作根源、决定一切工作成果的重要影响因素，因此，在比较零散、随意的沟通方式中，可以有以下提高组织者平时应收集公司经营管理倡导的理念，注重充分了解业主的思路和想法。 年初要注意收集公司各类大案、模范人和事，多了解基层人员的工作状态和想法，多与管理人员沟通，收集各方意见。 年会不应等到年底再想方案、有计划、下功夫抓平时； 公司根据实际拿出2-3套晚会方案，对主题、地点、时间、晚会形式等有具体的建议方案，把晚会工作中的关键、难点、所需资源和支持摆得很清楚，与公司高层管理人员讨论后，与上司系统地保证大方向的东西稳定，(细节可以暂时调整)同时征求上司的意见，请上司对聚会方案提出意见(二)组建临时团队：我们做什么都要组建团队，依靠团队的力量，而不是单打独斗。 年会工作是一项大项目工作，能影响各方面，凝聚人心，传递企业文化，展现团队风采，树立企业形象。 因此，年会筹备工作组非常重要，作为此项工作的组织负责人，要根据公司各部门的职能分工，组织筹备组具体事务人员(不限于某个部门或范围，根据工作需要在公司范围内召集人才，选择执行力强、有责任感、有想法的人特别是这种各部门派出的临时团队，组织者要有一定的领导艺术。 组织者本人首先要条理清晰，工作计划性、统一性强，各组织能力、协调性强，才能说服人。
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三.经验总结
(一)食材收集，平时的功夫)综上所述，食材收集的重要性在于，晚会组织者像厨师一样，有好的食材才能做出美味的菜肴。(二)提前制定晚会计划(提前准备)；10月可以开始准备工作) )。(三)晚会场地应当提前落实)凡本单位没有合适场地需要向外租赁的，必须提前预约场地。 一般到年底，各部门都要举办年会，会场非常受欢迎，如果不能做到这一点，就会影响整个晚会计划。
(四)企业文化展示：我们一般在晚会开始前回顾一年的大事记，展示公司一年的成功、巨大的变化、激励性的故事和人物等。 全体参赛团队风采展示、团队口号创作、歌曲演唱等，以部门或门店为单位进行热点和PK，非常热烈、有效、有效地展现企业形象。 前提是提前策划，提前训练，组织。 正在表彰的优秀代表的采访和感动环节的设计等。(五)组织者即“执行监督”的总结能力一定很强，关注细节，理清各环节，随时保持头脑清晰，不使自己陷入具体事务，起组织作用，起团队作用，避免单打一斗，不忙不乱2014年年会改进与优化的思考1、早计划，早准备。年会召开日期确定，至少提前一个月以上做准备。
2、成立临时年会管理小组，小组成员分工，各司其职做好各步骤准备工作。
只有组织的保障，组织内的每个人都要全力完成准备，按计划按部就班，才能在2014年奠定良好的基础。3、周二分享，创新年会表演节目，提升年会企业文化韵味。4、分周三，增加抽奖环节，营造现场氛围，气氛热烈。