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高效的会议

这是什么事安排工作传达精神会议六要素时人的财产

会议必须有主题,也就是“事情”。 如果在会议中放任自流的话,会影响那个会议的效果。 因此,必须在会议之前决定会议的主题,设置议题,逐项进行。 提前确定会议时间,有充分的准备时间,才能通知会议相关人员。

地面

根据会议规模和形式决定会议地点,日常会议安排在本单位就可以了,偶尔组织机构培训、公司组织经销商大会……不仅要安排会议地点,还要安排食宿。 人

开会前必须提交参加者名单。 大致可分为领导、员工、嘉宾、主持人、工作人员三类,确保所有参与人员都得到妥善通知,分工有序。

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会前做好各项支出经费预算报的指导和财务部门的审核,批准后按要求执行,会后按规定财务程序报销。 实物

检查一下是否有笔、笔记本、文稿、音响、麦克风、投影仪、电脑、横幅、茶、便笺等与会议相关的东西……根据会议的主题、规模、形式做不同的准备会做后期工作

1、参加会议的人员和未参加会议的人员之间传阅会议记录。 会议记录必须准确。

会议形成的决策应当强调负责行动的负责人的姓名、时间和标准。 显示下次会议的日期和时间。 2、根据会议,对执行进行监督和检查。 会议禁忌事项

1 .不能长篇大论地发言。 2 .自始至终不要沉默。

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4 .不能光说期待的发言。 5 .不得进行人身攻击。 6.7.8.9。

10 .中途不离席。

会议中的控制。 会议中的控制

6、当讨论变得复杂,出现各种不同见解时,你要根据自己的理解来概括各种观点。 7、不得推迟预定时间。

8、各项目讨论结束后,为达成决定或结论进行概述。 如果需要进一步讨论,可以推迟到下次会议。 10、确定下次会议的议程和时间。

1、陈述会议目的。 2、核对并记录参与者。

3、按议事日程顺序提出各项后,进行讨论,征求参加者的意见。 4、给每个人一个表达自己意见的机会。 5、控制讨论过程。 遇到与论题无关或涉及不必要细节的,要及时引导至议题本身

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