技术资料管理细则
职教20条
一.目的
为了规范技术资料的制作、保存、发放、变更等工作环节，确保技术资料的完整性、准确性、保密性及发放的适宜性，保证各有关单位能快速准确地使用最新资料，制定本细则。
二.范围
管理适用于我们所有产品的技术资料(请参阅技术资料完整性定义)。
三.职责
3.1工程技术研究中心：负责技术资料的编制；
3.2负责工程技术研究中心资料室(以下简称资料室)技术资料的管理，以及发放、回收等工作；
3.3技术资料使用部门：负责技术资料使用中的控制和管理。
四.工作内容
4.1技术资料完整性
产品开发完成后，应具备以下各项技术资料/文档。
4.1.1 《设计和开发控制程序》编制的资料和记录如下：
a )项目建议书
b )产品设计任务书
c ) .产品开发计划
d )产品设计和开发信息联系单
e ) .产品设计和开发输入清单
f ) .产品开发方案
g ) .产品设计和开发输出清单
h ) .产品开发调查表
I )样机试验验证大纲
j )新产品原型总结报告
k ) .设计变更通知书。
4.1.2各开发项目所含具体技术资料如下：
a )产品总装图、零件图、零件图、电气原理图；
b ) .产品明细表
c ) .产品工艺文件
d ) .产品检验指导书
e ) .产品使用说明书、芯片软件程序；
f ) )包装图案及文件、装箱单(如有必要)；
4.2技术资料总要求
本管理细则应在符合《文件与资料控制程序》、《质量记录控制程序》要求的前提下执行。 其中，技术图样和资料的编号、式样、签名等要求按《文件管理细则》、《产品图样及技术文件编制办法》、《仪表型号命名办法》规定执行；
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4.3技术资料归档
4.3.1总要求
a )公司所有技术资料统一归档在工程技术研究中心资料室
b )对新开发产品项目，技术资料未完全归档的，不予验收；
c )封存时间应在小批量试制完成、产品定型确认完成后进行； 批量小的零星产品，经用户试装认可或试验、审查后归档；
d )归档内容应符合技术资料完整性要求
e )档案技术资料应当按照规定要求制作、签名、定稿，并加盖“档案”章存档；
f ) .技术资料归档后，对其进行的变更应按照《设计和开发控制程序》执行。
4.3.2技术资料打印输出归档
a )项目完工后，图纸等资料符合4.3.1归档总要求后，由项目负责人或其委托人将相应的图纸等资料(包括芯片软件程序和相关文件)报送资料室归档。
b )资料室将归档的资料录入《技术资料归档清单》〈附表1〉，盖章完成归档。
4.3.3技术资料电子文件归档按《PDM系统实施管理办法》规定执行。
4.4技术资料的发放和回收
4.4.1对定型生产的产品，技术资料由资料室存档的资料复印，加盖生产章(或其他要求的印章)发放。 资料室按《技术资料发放一览表》〈附表2〉发放。 其他部门需要技术资料时，填写《文件、资料接收申请书》，经工程技术研究中心主任批准后由资料室复印发放的供应商需要成套图纸时，由采购部根据需要复印，控制其有效性，并加盖外包章
4.4.2发行的图纸等技术资料更换为新品时，应在发行的同时回收旧资料并进行记录。
4.4.3技术资料使用单位发现图纸或资料不齐全或丢失，及时向资料室提出补充申请，经工程技术研究中心主任确认后，再行资料室补发。
4.4.4技术资料用于外部技术交流等情况时，需方或人员提出申请，经工程技术研究中心主任确认后，由资料管理员导出并记录；
4.4.5试制技术资料的发放仅对试制样品数量有效，再次试制时，重新发放，回收旧资料； 原始资料仍然有效的，应当以书面形式明确原始技术资料的有效性。
4.5技术资料的保管
4.5.1封存的技术资料正稿应把产品放入档案盒，在档案盒上准确标识，盒内准备资料目录；
4.5.2存档的技术资料原件应与临时存档资料分开保存；
4.5.3封存的技术资料原件发生变更时，应对相应的电子文件同时进行变更，并将变更通知书一并封存；
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4.6技术资料的刻录备份
资料室和计算机管理室应对PDM系统下的电子文档进行定期光盘刻录，刻录时应按以下要求：
4.6.1光盘上有一种型号的产品或衍生自该产品的系列改进产品(针对不同配套厂家配置的不同外观，如面封、传感器等技术参数)；
4.6.2采用额外写入方式，充分利用磁盘空间。 也就是说，一种型号的系列产品可以放在一张光盘上，但并不一定是一次性写入的。 (封存一种，写入一种，不断添加)；
4.6.3记录时，一般型号的产品资料应放在一个目录下。 目录格式为xx记录版x(xx表示产品型号，x表示记录版)； 对同一型号的产品进行改进和改写时，必须制定新的目录。 目录名和原目录名只有版号不同；
4.6.4刻录光盘时进行加密保护，私钥在资料室保管；
4.6.5刻录光盘上的标签(盘号产品系列)；
4.6.6资料室应建立一次性登记簿。
五.相关程序
5.1 《文件和资料控制程序》
5.2 《质量记录控制程序》
5.3 《设计和开发控制程序》
5.4 《文件管理细则》
5.5 《供应商外协图纸管理办法》
5.6 《产品图样及技术文件编制办法》
5.7 《仪表型号命名办法》
5.8 《PDM系统实施管理办法》
六.相关记录
6.1《技术资料档案清单》附表1
6.2《技术资料发行一览表》附表2
附表1技术资料存档清单
序列号
图号或文件号
名字
部
我会数数
页面
我会数数
对应电子
文档是否要归档？
档案室
日期
备注
注：对全套产品或零部件图纸，附上带图案的目录，作为一个档案库，按总图号和名称登记，在备注栏注明即可。
附表2技术资料发放一览表
部门
名字
质量份
制造部
采购部
市场部
产品图纸(包括明细表)
1
1
产品检验指导书
1
使用说明书
1
1