2016年教务处工作综述

智慧职教icve

一年来，教务在学校主管副校长的指导下，在其他学校的指导和支持下，以及各部门的配合下，充分发挥教务处“管理、服务、指导、评价”的功能，以培养学生的创新精神和实践能力为重点，加强实践教学研究，深化优化教案抓好教学常规管理工作，全面提高我校教学质量2016年教务处办公室工作总结报告如下贯彻一个思想：教务处以十八大精神为指导思想，以全员全面提高我校教育目标，统一师生服务思想，树立正确工作作风，增强责任意识为中心。 在工作上团结互助，共同完成各项工作。 尤其是办理和发放毕业证书、注册学生学籍、写期末试卷等重大繁琐紧急的工作，全员共同完成的课程调整难度大、变化性大，为了按时完成这项工作，一般都是加班完成，但授课老师无悔。请注意两个服务。一、为教师服务。

教师是学校的中心，没有学生说教师来自哪里； 没有教师的学校。 因此，为了教师教得顺畅、教得开心，教务处勇敢地作为教师的后盾，尽可能地为教师做出各种安排。1、发放教师教材、备课本、文件包、u盘等。 2016年上，下学期将分别发放师生约5900人的教材约45700册； 备课本500册； 300个文件包； u盘。2、2016年向各级技能大赛获奖教师申报奖金。3、为教师考勤和成绩登记提供补助。 打印学生名册、成绩单、月度报告、教育教务系统等。4、发布交班、脱班、教室调试、教学实习等各种通知，

5、在教务管理系统中提供教师输入、查询、发布信息等培训指导。

6、为参加我校各级技能大赛的运动员服务。 我校为参加各级技能大赛进行咨询、填写、提交，并办理参赛票、运动员报名。 2016年5月中旬，为我校插花项目和果蔬嫁接项目参加全国职业技能大赛提供各种支持，为此进行网上报名、机票预订、参赛证明等，最终我校果蔬嫁接项目达到全国二等7、根据上级要求，为几家办公室征集报刊杂志。二、为学生服务。

1、为16级2700名新生提供注册分科，为70名学生提供转专业；1、为15级、16级、16大专班约6000名学生印制试卷，提供期末统考； 补考；2、发放粉笔、书籍、学习工具；3、办理学生证盖章

4、为已毕业、在校学生提供成绩证明，并印制学籍卡；5、为毕业学生打印毕业证书丢失证明。确保三个重点：一.学籍维护和管理。

学籍管理是保证学生在学校正常学习、顺利毕业、获得毕业证书的关键。 教务处一直把这项工作作为重点来抓，要细致、耐心、慎重、负责。

(一)新生学籍注册于2016年，教务处新招收学生2696人注册学籍，将学籍信息导入全国学籍管理系统，然后采集和处理新生电子照片后分别导入重庆学籍管理系统和全国学籍管理系统。 公布和处理问题学籍学生名册。 最后印发2696名学生学籍档案。

(二)身份证打印机从5月开始，教务处按照市教委、区教委的指示和要求，每月对本校14级2937人、15级3338人、16级新生2696人进行学籍认证，即身份证打印机。 发表了本月未更新机的学生名单，手动处理并恢复了约800名由于各种原因没有及时进行更新机的学生。 11月以后，每月向区教委报告不用打印机的学生名单，通知学生签字，注明理由，最后盖章送教委。(三)开除学籍、主动退学申请2016年陆续开除学籍、主动退学学生14级、15级、16级共计1391人。(四)学籍调查处理学生完成注册后，因变更身份证号码、姓名等造成学籍异常的，应当对这些学生手动申请，添加调查信息。 2016年处理了约40人的正误申请。

中职学校

由于诸多因素，第一学期开学时间下课后，会涉及课程的不断调整，包括老师请假、人事变动、班级合并、加班、照顾个别特殊需要等，每一个调整都会牵动全身。 2016年前期，由于合班、增员的原因，8次大幅调整了课堂表现； 2016年下期，为了合班、增员，大幅调整了10次课堂表现。 为因公、私事来申请调职的老师举办过约480次调职课。(三)计算课时津贴2016年前期，2月至7月分别对205名专任教师、兼职教师、实习实训教师、机房管理员等进行了课时补贴计算。 2016年下期，8月至1月分别对257名专任教师、兼职教师、实习实习教师进行课时津帖计算。三.毕业证书的办理和发放。

2016年2月至6月，组织收集整理13级春季毕业生共12对、13级秋季毕业生共43对学生照片、身份证复印件，通过发射机封存，在重庆学籍系统申报毕业生信息、打印毕业证、照片打印钢印等工作办公室每年发放2004级到2013级历代学生的毕业证书约350人。加强四个方面：

作为教务处的人员，我们知道教务处是学校重要的综合业务职能部门，是学校各教育机构相互联系和沟通的枢纽，是推进教育教学改革，保证人才培养质量的重要管理部门。 在主管教学副校长的直接领导下，行使学校教学运行、教学质量管理、师资管理及科研学术管理等职能。 因此，在做好以下四个方面工作的同时，不断探索、加强和完善，一年比一年好。一.加强上情下达

1、及时向老师和学生传达教委发布的文件精神。 如学籍注册、学籍正误、毕业证书办理、学生在校身份核查、学生学籍人数报告、学生在校身份核查数据报告、新专业申报等。 同时传达教委基础课程的教学大纲和关于课改的指示。2、及时传达教委公布的各种评选活动或培训活动，发放到各院系，为参选、参赛教师申领发票。 7月初，推荐并提出我校优秀教师张凡同志宣传典型事迹； 11月中旬，我校数学专业的张秀英老师、旅游专业的刘玲老师去云阳教育中心学习。3、及时下载教委网上和职教网上的各种比赛通知，下发到各院系，张贴在教学楼前，为参赛教师或学生开具发票。4、及时传达通过学校领导及办公会决定的教育教学文件和精神。二、加强示范校建设

我的学校正在申报市级示范学校。 因此，教务处除了完成示范校建设会议分配的任务外，还自主运用手中的职能为示范校建设和学校发展服务。(一)完成领导分配的任务

教务处在规定的时间内完成了示范校建设会议分配的几个项目。 2015年、2016年实践教学学时占毛学时50%以上的专业分别为60%、70%； 聘请专业教学计划、课程体系、实践教学记录本行业专业教师名册、聘书； 专任教师名册、教学总课表。(二)组织使用教育教务管理系统

本年度，教务处分别对全校专、兼职教师、实习教师进行了三次教务管理系统使用方面的培训。 第一集请软件开发者讲解系统的功能和使用方法； 第二次和第三次专门针对教务处副主任对教务系统教师如何进行课时填写，系主任如何进行考核，外聘教师和实习教师如何进行成绩录入，班主任如何进行成绩推导等。 除会议外，教务处人员还多次向个别前来咨询该系统的教师提供援助。(三)新增图书设备我校为了达到示范学校建设所需的藏书量，使学生能够阅读新的图书，教务处于今年6月制定了招标方案，通过招标方式选定采购了一批图书(电子图书10万册，纸质图书2万册)，配置了多台图书阅读系统。 为了给学生提供良好的阅读环境，9月份申请购买了书架、桌椅和空调。三.加强教育教学改革大力推进职业教育教学改革，是国务院的要求，同时也是学校自身生存和发展的需要。

江苏教育信息化

1、每学期开学，中期和期末，教务处组织全员任课教师。 发现多功能厅开展教育培训，包括实习培训教师，每学期至少举行三次例会，通过例会解决教学过程中的难题。 特别是新教师培训将于每年7月初举行，以便新老师通过培训提前了解学生的基本情况、教学的基本流程、教师的规章制度、教学考试系统的运用方法等。2、每学期至少邀请教育界人士到学校进修一次，耐心细致地讲解教案的写法、教学的进行方式等。(二)组织教师进行校外培训

教委下发的教师业务培训相关文件和通知，根据通知上的条件和要求，由教务处及时打印张帖下发各系，各系主任确定培训教师后，反馈教务处，教务处填写培训附则。 2016年，教务处组织的校外培训，11月，云阳教育中心培训12月，骨干教师培训。(三)召集教师备课6月底至7月底，教务处将全校200多名专、兼职教师及实习教师按院系分成15个班进行为期一周的集中备课。 组织督导室、劳动科、党务局每日照常上课考勤，一周内完成本人下学期听课的课程标准、教案(PPT )的三分之一、教学计划、专业教学计划。(四)组织教师暑期社会实践6月底，教务处制定教师暑假实践方案，制作打印实习证书，将全校在职编外兼职教师分成17个小组于7月4日至8日到专业机构或单位进行社会实践，要求每组完成专业调查报告，每人签署实习协议。 在实践期间组织监督室、劳动科、党务处随时进行抽查。(五)重视中等学校教育的诊断和改进11月7日，教务处会同学校领导赴渝北教育中心参加为期3天的中职学校教学诊断与改进工作研讨会，在会上认真学习文件精神和市教委领导、教改专家的诊断改进意见，返校后制定我校教学诊断与改进工作方案。四.加强日常教务管理(一)加强日常教育检查

1、对全校教师、学生的授课等情况进行了常规检查并记录在案，准备在教学会议上提出纠正。 例如教师的授课状态、与学生的交流情况、讲课内容是否与教育有关、学生来教室的人数、是否睡觉玩手机等。2、对新老师、有问题的班级进行课堂教学情况抽查。 根据课程情况进一步指导新老师，同时针对有问题的班级，与学保科、班主任沟通。(二)规范教师休假

针对我校教师假期过多的情况，为了不影响正常教育，教务处将提出新的要求。 教师请假必须提出书面申请，经系主任同意签字或盖章，报教务处备案后，再找代课教师。 代课教师必须是该班任课教师，不允许擅自找老师代课。积极体现五个合作：一.与大专部的合作

为确保10月29日、30日的成人高考在我校顺利进行，教务处将全力协助大专部完成考试业务道具装袋、刷考牌、发放考试监督卡、考场检查、考试业务袋暂缓回收等工作。二.与招生的合作今年，对于申报成功的新专业(学前教育、航空服务3 )，教务处将及时反馈给招生办公室，方便招生2月底至5月初，8月底至9月底，教务处将全力支持招生人员，认真完成新生报名分科工作。三.与监督室的合作教务处积极配合督导室做好日常教育监管工作，对教师迟到、旷课等教育事故协助督导室调查事故经过，协商给予何种级别的处分。 此外，联合监督室还分别在学期中期全面检查学校上课时玩手机的情况。四.与学保科的合作

新生入学涉及新班的设立，学生外出实习涉及班级合并，教务处负责共同联系学保科，通知班主任交接时间和交接教室，完成书面通知并报送学保科等工作。此外，与学保科合作，及时处理被学校开除或被建议自动退学的学生学籍； 协助保卫科和白市站派出所民警查找在校学生的相关信息。五、与五大科系的合作

为基础系提供空教室5月，合作基础系通知15级新生参加语文课长达两周的补习课，为此打印签名，安排车去九龙坂教育中心进行语文测试。 11月，协助基础类开展物流专业、会计专业资格考试。植科系支持5月参加全国职业技能大赛的老师、学生模拟比赛，提供网上报名、比赛规程下载、模拟比赛场地，并通知专业老师前来观看比赛。配合动科类组建16级畜牧专业“学徒制班”、“正大班”，配备教室、课表、任课教师。机电系协助完成焊工、钳工、叉车工、汽车维修工等执业资格考试。2017年教务处工作计划：

一.做好常规工作

1、定期检查和抽查教师的课堂出勤情况、课堂教学情况。 教师备课、课后作业评分、考勤表、成绩单、课表检查。2、制定课程计划表，交系填写后反馈教务处。3、备课、备课。

4、打印各种清单、表格进行复印。

5、做好学生教材、学习用具及教师教育用具的征集和发放工作。

申请转学、退学、复学及开除学籍的学生进行学籍交易处理。7、每月填写并提交学籍交易报告。8、办理和补办毕业证书、发放毕业证书工作。9、每月按学校文件规定计算教师人均课时费。

10、办理学生证登记，学生离校建档工作。 另外，及时打印并公布通知(停课、实习、教室变更、集训、课程竞赛等)。11、做好期末考试及监考安排，做好试卷，做好期末成绩填表，回收整理学生纸质成绩单、考勤表、课程登记表及试卷。 学生成绩的分类归档。12、对期末考试不及格的学生进行理论和实施补考。二、继续加强教学管理工作，强化教学抽查，严格管理教师课堂秩序，加强对新教师、新班的教育督查，做到及时发现问题、分析问题、解决问题。三、继续加强教育教学改革，组织多名教师开展校内校外培训； 重视我校的教学诊断和改进工作教务处

2016年11月