和助手一起开会。

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1.琳达是阿基诺电机(上海)公司总经理的秘书。当天下午上司对琳达说。“我要召开用户座谈会，请准备一下。”确认会议日期后，琳达向上司确认了另一个事项。有以下五个选项：a .这次座谈会大约有多少人参加？b .最好租长城饭店会议室，可以吗？c .如果在长城饭店开会，什么时候预订会议室比较好？d .会场上的桌椅摆放“嘴”字形合适吗？

E.我能在本周五之前给你发邀请函吗？请从上面5个选项中选择一个。请选择您认为不合适的，并说明与助手一起开会的原因。1.请准备主持会议的计划。控制会场气氛，准备主持会议的计划。

小型会议组织者需要准备什么？-小型会议真的会举行吗？

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练习：根据下面的资料，准备员工会议的国内著名海燕家电公司最近正在准备召开全国客户咨询会议。近两年来，公司推出了占领国内家电市场50%以上的一系列新产品，对国内产生了巨大影响。最近，该公司还在电脑、手机、电视等多个项目上开发了新型、新产品，将在此次客户咨询协商中展出，因此引起了客户和消费者的关注。营销部长提供了我们公司的一份客户名单，各种单位和个人共有2300人。公司决定派遣主管宣传销售的副总经理王雄迅速成立会务筹备处，向单位和客户发送会议邀请函，制定会议方案，准备大会使用的会议资料。

会议将于2014年10月10日在北京国际会议中心举行，会期暂定为5日，其中第一天将组织开幕式、第二天专家讲座、第三天专家咨询、第四天特别合作项目谈判、第五天客户参观长城。王副总经理立即设立了大会筹备处，设立了10名会员。他们首先召集了会议工作会议，明确了即将举行的咨询协商大会的主题，即宣传新产品和协商新业务。围绕主题制定大会准备方案。确定了参加会议的280名正式人员，其中邀请了10名相关领导人和专家以及10名职员。会议主持计划准备1。会议目标信息2。关于会议结构

3.结果和目标的恶化4。没有召开责任和分工会议，计划行善。

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4.制作详细的会议进度表(10-15分钟)5。审查细节，准备资料。6.会议通知及会前通知来到现场，全球1。控制“破冰”。2.主持会议，组织讨论。3.会议记录

破冰是什么？

破冰是在教育或会议上指专业技能之一的专业术语，特别是在野外扩张中，成功的破冰可以说是整个教育能否达到预期效果的关键。破冰游戏面馆主持会议和组织讨论鼓励大家参与讨论，防止“歪楼”。

-掌握观点后反驳或讨论-主持人应适当总结，在回归主题想法较多时适当总结和引导，在陷入僵局时也应活跃气氛，控制时间会议记录。

(1)对于定期会议会议记录，为了风格和形式的一致性，(2)会议前要确定会议记录

(3)重点记录包含了对大家有启发的内容和工作安排。(4)会议记录应及时通过邮件、短信等发送给与会者，深化会议效果，会后跟进1、清理会场。

2、收集参与者对会议的意见。

会议进行之前，可以填写匿名意见书，充分利用会议前人们互相等待的时间3、整理和会议讨论资料(整理会议记录)

4.信息共享：将会议资料发送给与会者和议程相关人员。5.管理者必须与与会者保持联系，并确认会议意愿已得到落实。(1)分配任务时要具体，要落实到人身上，有截止日期(2)短信、邮件等，进行工作，会议结束后要做什么？会议成果不高的原因是组织不当

程序不当理解，会议记录有错误，Thank You！Add Your Company Slogan