学校会议策划案
教务一体化系统
主题：企业家创新策划人：策划时间： 2016年4月目录
前言...
一.关于会议...1 .会议主题..2 .会议的目的...3 .会议时间..4 .会议地点...5 .会议组织..6 .与会者..二.会议议程和工作安排...三.会场布置....四.组织和分工...五.安排...6 .费用预算..七.注意事项...
上一句话
社会进步、经济发展、高等教育由精英转向通才教育，大学生人数不断增加，队伍不断壮大，大学生就业形势也越来越严峻。 面对如此严峻的就业压力，创业已经成为解决就业问题的重要途径。 拓宽就业渠道鼓励大学生自主创业已成为举国关注的话题。 创业对刚走出校门的大学生来说，这是一条释放才能、实现梦想的道路，同时也是挑战自我的新思路。 为此，为了鼓励大学生创业，解决大学生创业的困惑，特举办这次大学生创业大赛，借助教育部和知名企业家的力量，提高大学生自主创业水平，增强大学生自主创新能力。一.关于会议1 .会议主题
创新点亮智慧明天创业成就精彩生活2 .会议的目的
为学员提供与济南市知名企业家面对面交流的机会，丰富大学生创业知识，为大学生提供创业理念和创业经验，了解企业实际运营情况，解答学员们的实际问题，有利于学员今后的社会和创业。3 .会议时间2016年5月6日----5月7日4 .会议地点
图书馆西报告厅6 .与会者
1 .山东青年政治学院校长2 .招聘就业主任3 .校团委副书记：4 .教务处主任4 .邀请嘉宾10人5 .各高校学生代表： 20人；
6 .齐鲁电视台工作人员，其他参与媒体人员： 8人7 .会议治安人员： 20人8 .志愿人员： 20人9 .共82人。
二.会议日程和工作安排
(一)首日安排) 5月2日)接待和报到工作(一)时间： 7:00-17:00
(2)接待地点：参会人员到达的地点：山东青年政治学院7号楼培训公寓)接待组负责，公寓门口支起牌子欢迎)。(3)人员信息收集和会议文件发放(由会务服务组负责) )。
请与会者填写个人信息资料并分发会议相关资料。 会务工作人员应当向报告员说明会议的休息时间、注意事项、住宿安排等。 与会嘉宾和相关人员必须通过邀请函接收地址并入住公寓。(4)通知：通知参加者欢迎晚宴的时间和地点，要求所有参加者务必凭邀请函按时参加。材料
(二)第二天的安排(5月3日) )。
1 .开幕式前准备(由会务服务组负责) ) ) ) )。2 .会议议程开幕式
教育部职业教育与成人教育司
参观大学生创业孵化基地主持人宣布会议结束3 .会议闭幕晚宴时间： 19:00-21:30地点：济南喜来登酒店人员：所有参加者表1会议日程时间
日程安排五月二日一整天9:00-17:00
接待处、签字、房间和会议文件的分发18:00-20:30欢迎吃晚饭五月三日上午
7:30-8:10早餐8:10-8:40开幕式8:40-10:00校长致辞10: 00-10: 45嘉宾致辞10: 45-11: 00休息11:00-11:30
校董会副书记范红伟老师上台作了总结发言11:30-14:00午饭和休息(自助餐) )。下午
14:00-15:00
各高中的学生代表进行简短的发言和宣传15:00-16:00我校创新竞赛优秀参赛选手做项目报告16:00-16:15休息
16:15-16:45
这次大会主办方将介绍这次比赛的成果，并播放大会准备工作的短片16:45-17:00参观大学生创业孵化基地17:00-17:40参观大学生创业孵化基地晚上19点
会议闭幕的晚宴二十一点半晚宴结束三.会场安排表2会场布置序列号名字数量
配置位置用人跟随的人1照相机个
会场的两边工作人员工作人员2耳麦四个讲台3
插队个讲台4
投影机个讲台5电脑个讲台6
签字笔四根
咨询对象咨询员工作人员7圆珠笔22瓶
其中到处都有四个签名工作人员工作人员8
横幅(低碳环保，从我做起)个会场前后工作人员9
彩旗8面
会场外围两侧工作人员10
鲜花店两捆讲台
工作人员11胸花十张
到处签名赠送嘉宾12宣传招牌六部
签字2份/咨询处4份与会者工作人员13
来宾介绍卡十个会场的两边14展开字画个
会场大门两侧工作人员15
签名卡个
进入门口志愿者工作人员16桌布个
到处签名登录工作人员17飘带六把
到处签名登录工作人员18
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会场的一切出席者志愿者
四.组织和分工：(一)领导小组
总负责人：旅游学院党总支副书记组员：旅游学院13级酒店管理同学责任：负责本届会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作(二)规划和安置组成员：山东青年政治学院旅游学生会责任：布置会场，策划会议流程(三)组织管理组成员：山东青年政治学院旅游学院督察会责任：组织和维持会议的顺利进行(四)会务服务组：成员：会议治安人员、志愿者
职责：需要维护会场秩序，服务会场人员(五)媒体网络集团：成员：山东电视台齐鲁道，其他参与媒体工作人员职责：及时报道现场会议五.安排
表3会议的准备序列号
工作内容完成时间负责部门负责人1发出邀请函
在4月15日前会务组工作人员2
会议准备录像的收集和整理在4月20日前策划部署小组工作人员
3
与会者发言稿在4月20日前会务组工作人员4
参与者创新幻灯片的制作在4月20日前会务组
工作人员5
会议议程最后定稿印发在4月20日前会务组工作人员6
数据打印装袋完成在4月20日前会务组工作人员9
物资采购(烟草、饮料、水果、签字资料和其他) )。五月一日会务组
工作人员10
公寓的联系变得可靠4月20日会务组
工作人员15
面板设计完成了4月20日策划部署小组工作人员17
摄影部门的执行在4月20日前策划部署小组工作人员20
公寓周边的配置4月25日晚上策划部署小组工作人员21
会议室的布置
4月26日一整天策划部署小组工作人员23
会议和派对彩排4月31日全天策划部署小组工作人员24
车站和车牌的制作完成了在4月20日前策划部署小组工作人员
25
会议用车的检查准备在4月30日前会务组工作人员26
客人接站(到达时间的组织、车辆的安排、机场的人员的安排) )。4月18日一整天会务组
工作人员27
客人回程机票预订4月30日全天会务组工作人员
1 .房费： 300元/间5间1天=1500元2 .餐费： 1000元/桌10桌三餐=30000元3 .活动用水： 1.5元/瓶12瓶/箱24箱=432元5 .安置费： 1500元6 .晚餐费用： 2000元8 .交通费： 800元9 .票款： 2000元10 .礼品费： 3000元
11 .服装费： 200元/套6套=1200元12 .无法预计的费用： 1000元费用合计： 41432元七.注意事项：
1、各组工作人员必须严格按照准备工作计划的进度要求进行工作；2、领导小组负责督促各工作组工作按时完成。3、会议期间工作人员和志愿者必须统一着装，佩戴工作牌4、会议期间工作人员应提前到达会场，不得迟到、早退、无故缺席。4 3