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房地产公司员工服务标准培训资料

重电教务系统

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*物业管理有限公司二一五年元月

物业公司员工服务标准一、服务“十二字”方针:礼貌、亲切、乐观、积极平等二、仪容规定一、着装:

)上班时间必须穿工作服。 工作服必须整齐,扣子要扣好,不允许敞开上衣,不允许根据工作以外的需要卷起袖子或裤管,把衣服披在肩上。 )2)制服上衣袖子、衣领不露出个人衣物,制服外不露出个人物品,服装口袋不放过厚物品,不露出袋内物品。 (3)上班时统一佩戴工作牌。 工作牌要正襟装左胸。 )4)鞋袜要穿戴整齐,鞋带系好,不准穿鞋或穿袜子,女职工不准穿高跟鞋,不准在工作之外赤脚

穿着雨靴到处走。 下班后在单位擦干净鞋子再去; )5)女职工必须佩戴肉色连裤袜,男职工不允许佩戴肉色连裤袜。

)特殊情况下,不允许穿背心、短裤、拖鞋。 (七)男女均不准戴有色眼镜出入工作场所。 2、胡子(1)女员工刘海不遮住眼睛,刘海不超过肩膀,不做奇怪的发型;

)2)男职工后发根不超过衣领(安全员头发不得小于20mm ),不遮住耳朵,不留胡须; )3)所有工作人员头发要干净明亮,不得染黑色以外的颜色。 )4)所有工作人员不允许剃头。 3、个人卫生:

)保持手部清洁,指甲不得超过手指2毫米。 指甲里不能留有污渍。 不涂有色指甲油。 )2)工作人员要经常洗个澡,防止汗臭,勤换衣。 工作中衣服湿了、脏了要马上换; )3)上班前不准吃有异味的食品。 保持口腔清洁,呼吸清新,早晚刷牙,饭后漱口。 )4)保持眼、耳清洁,不允许留有眼屎、耳垢。 4、女职工必须淡妆,不允许浓妆,避免使用味道较浓的化妆品。

5、每天上班前都要注意检查自己的仪容。 上班时不能在业主面前或公共场所整理仪容。 必要时应在洗手间或车间整理。 三.行为举止1、服务态度:

)1)对业主的服务,无论何时都要微笑、微笑,热情主动。 )2)劝业主离开工作岗位时,应当有礼貌,并做好解释和道歉工作。

)3)卑悦接受业主评价,耐心倾听业主投诉,并及时报告主管。 2、行走()1)不允许把手放在口袋里,也不允许双手抱着胸背行走。 )在单位与他人同行时,不允许勾肩搭背,同行时不允许调戏。 (3)步行过程中,不允许擅自与业主穿行。 特殊情况下,应向业主发出信号后方可越行

(4)行走动作应轻快,但非紧急情况下不得奔跑、跳跃。 )5)用手拉着行李行走时,请不要遮住自己的视线。 )6)尽量走在路的右侧

)7)遇到上司或业主时,主动打招呼或点头。 3、坐姿端正,坐姿要轻,上身要直,保持重心不动,挺起腰,手自然放在双膝上,双膝并拢,对视,笑容满面。 就座时,(1)不允许坐在椅子上向前弯、跷二郎腿的姿势。 )2)在上司或老板面前双手抱胸,跷二郎腿,半躺)3)趴在工作台上,把脚放在工作台上)4)摇晃桌椅,发出声音。

4、其他行为:

)不准随地吐痰,乱扔果皮、纸屑。

)2)工作时间不准吃零食,不准摆弄个人小品,不准做与工作无关的事情3 )在公共场所和业主面前吸烟,不准咬鼻子、咬耳朵、搔痒、脱鞋,不准卷起裤角,袖子)4)到业主办公室工作,不准乱摸,收受住户物品和礼物。

)会话中,手势不能太多,幅度不能太大; )不允许嘴里说着牙签到处走。 四.语言

1、问候语:你好、早上好、你好、早上好、早上好、晚上好、辛苦了,欢迎回来。

2、欢迎光临。

3、祝福语:恭喜你。 祝您节日快乐。 祝你圣诞快乐。 祝你新年快乐。 祝你生日快乐。 祝你新婚快乐。 祝你新春快乐。 祝贺你成为有钱人。 4、告别词:再见,晚安,祝你明天一路平安。

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5、道歉的话:对不起,请原谅,打扰了,对不起了。 6、答谢词:谢谢,谢谢。 7、回应语:好的,明白了。 谢谢您的好意。 请不要客气。 没关系。 这是我应该做的。 8、请问:请问您有什么事? 我能为你做点什么吗? 需要我帮你什么吗? 还有别的事吗? 9、请帮忙……,拜托……可以吗? 10、咨询词:………你觉得这样可以吗?

11、说明语:对不起,在这种情况下,公司的规定是这样的。 12、基本礼貌语10字:你好,请讲,谢谢,对不起,再见。 五、对来访者1、主动说“你好,你在找谁”或者“我可以帮你吗”。 “请出示证件”(保安专用)。

2、确认访问者的要求后,说:“请稍等。 说着“我找你”马上联系了访问对象,“我马上就来,请你先稍等。 ”告诉访问者。 3、如果访问者不理解或不愿意出示证书,可以说“对不起,老师,这是公司的规定。 为了业主的安全,请理解! “保安专用”。 4、来访者忘记证件必须进入区域时,“老师,请稍等。 能请你指示吗? 应该说”。 此时,使用对讲机呼叫主管协助处理。

5、确认来访者故意捣乱、粗暴冒进时,应“对不起,根据公司规定,没有证件不允许进入该区域。 请协助我的工作。 ”对方坚持要强行冲进去的时候,马上用对讲机呼叫附近的干部和项目经理,但要尽量冷静忍耐,注意对方在不威胁或破坏他人安全的情况下,要冷静忍耐。

6、访问者出示证件时,说:“谢谢您的合作。 你应该说“请进”。 7、找的人不在或不想见面时,说:“对不起,他现在不在。 能给我留张卡片或者留言吗? ”你应该认真地对对方说。

8、访问者离开时,“欢迎下次光临。 再见! 应该说”。 六.对业主

1、为业主和客户服务时,请随时微笑、微笑、亲近; 与业主和客户交谈时,应该集中精神、倾听、给予尊敬,给人诚实、不谦虚、真诚; 应该表情坦率、轻松、自信,给人以安慰感; 你应该冷静下来,给人一种沉稳的感觉。 2、对业主和客户要一视同仁。 如果两个业主或客户同时要求什么,不要对一个业主或客户亲热,也不要长时间交谈,冷落另一个业主或客户。 当价时业主或客户咨询时,请立即放下手工作,并呼叫业主或客户。 3、严禁与业主和客户开玩笑、打闹、起绰号。

4、业主或客户之间交谈时,不要接近旁听,也不要在旁边偷看业主或客户的行为。

5、对容貌奇特、穿着奇装异服的业主和客户,不能耳语或用手指指指点点。 此外,不要环顾四周,说坏话,模仿,戏弄业主和客户。 6、业主或客户提出不属于自己职责范围的服务要求时,应尽量为业主或客户提供力所能及的帮助,不得说“这与我无关”等。

7、与业主和客户谈话时,要专心聆听,等待对方讲完,不要随意打断。 没听懂的地方请对方仔细重复。

8、业主或客户的咨询应尽量圆满答复。 遇到“不知道、不知道”的情况,应当指示有关领导尽量回答对方,不得以“不知道、不知道”回答。 回答问题要尽量完整,不能不懂装懂,不能含糊,不能随便回答。

9、与业主或客户对话时,如另一位业主有任何咨询,请点头致意或与对方稍等。 不要忽视。 同时,请尽快结束对话并向业主和客户问好。 如果时间很长,应该说“对不起让你久等了”。

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事后感谢业主和客户的帮助和合作。 12、对业主和客户的困难,表示充分的关注、同情和理解,并尽力寻求解决办法。

13、不能说明业主或客户的问题时,请上司处理,不要与业主或客户发生争执。

14、见到老板和客户搬出大宗物品时,首先要说:“老师,你好! ”必须积极地打招呼。 然后履行手续,“对不起,请出示通行证! (保安专用)”业主或客户搬运货物有困难时,主动帮忙,业主或客户道谢时,用“不用道谢,不用客气”回答。 15、见到熟悉的业主或客户回来时,应该说“老师,你回来了”。

16、熟悉的老板和客户经过职场时,应该说“你好,老师/小姐”。

17、业主或客户有什么咨询时,“有什么困难请坦率地说。 但是,希望我能帮你。” 如果业主和客户给予了恩惠和其他好处,请说:“谢谢您的好意。 公司有不能接收的规定,请理解”。 18、如果发现自己和对方误会了,就说“对不起,我想我们可能误会了”。 19、发现自己有错误时,应该马上说“啊,对不起,不是那个意思”。

20、面对来咨询工作的老板和客户,值班人员马上站了起来,以热心的态度说:“老师好。 有什么需要帮助的吗?” 21、对方挑衅的时候,应该说“请尊敬我们的工作和老师”。 22、行动不便或年龄较大的业主或客户经过时,请积极牵手。 23、与业主或客户交谈时,请注意以下事项:

)对熟悉的老板和客户,称呼课长、主任、爷爷、阿姨等职务。

)2)与业主和客户的对话应及时保持1米左右的距离,并使用礼貌用语。 )3)与业主和客户谈话时,应当倾听业主和客户的意见。 眼神要集中,不漂浮,中途不得随意打断业主或客户的谈话4 )不泄露公司秘密,圆满回答业主或客户的问题,遇到困难要积极寻找相关资料,或者咨询领导回答业主或客户

)5)业主或客户提出的要求超出服务范围时,应认真拒绝;(6)在服务工作中,处理问题应简洁明快,不拖泥带水; )7)与业主或客户的交易应遵循谦虚、坦诚、自然、沉稳的原则)8)任何情况下均不得对业主或客户发表不雅或言语。 七.接电话

1、铃在三声内响的话,必须接电话。 2、拿起电话,要明确报道“你好,部门”。

3、认真倾听对方的电话事由,需要呼叫他人时,请对方稍等片刻,轻轻地放下电话,呼叫他人; 对方有咨询或咨询时,将对方的要求逐条记录在《工作日记》中,尽量详细回答。 4、通话结束后,说:“谢谢。 再见! ”语气平静,对方放下电话后轻轻放下电话,任何时候都不要用力扔听筒。

5、接电话听不懂对方的话时,请说“对不起,请用普通话。 应该说”。 “对不起,请稍等。 我不会说广州话”。 6、中途有急事,需要暂时中断与对方的通话时,要先征得对方同意,表示感谢,恢复与对方通话时不要忘记向对方道歉。 7、接电话时声调自然清晰、柔和、亲切、不装腔作势,音量不要太高、太低,以免对方听不清楚。 八.打电话

1、电话接通后,首先要问候对方“你好”,并做自我介绍。

2、使用敬语,明确对方的名字和要做的事情。 3、通话结束后,说:“谢谢。 应该说“再见”。 九、进行作业操作1、进行室外作业可能影响居民作业、生活的作业,应当设置警示牌。

2、室内进行维修、栽培等工作时,地面铺废弃床单、毛巾等保护地面,不允许弄脏家具、地面、墙壁等。 工作结束后彻底整理工作现场,恢复原状。 3、工作操作时,要注意行走轻便,工作轻便,说话轻便。 4、工作中有业主在工作区行走时,应暂时停止工作,微笑着走向业主,等业主行走后再继续工作。

5、不允许随时坐在地上操作。 十、业主同乘电梯1、主动按“开门”按钮。

2、电梯到达时,站在电梯门旁,一只手斜放在门上,手背朝外,门突然关闭,避免撞到客人; 另一只手略微举起放在胸前,手掌朝上,五指并拢,对着电梯,“电梯来了。 请。”他微笑着说。 3、客人进电梯后进电梯,面对电梯门,按"关门"按钮。

4、电梯门关闭上升状态后,转身将电梯门45面朝向顾客。

5、电梯停运,电梯门打开后,先出去站在电梯门旁,一只手斜放在电梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手掌朝上指通道。 走好。”他微笑着说。 十一.在服务过程中,注意1、3人以上的对话,使用能够相互理解的语言。 2、不允许模仿他人的语言、声调、对话。

3、不允许多聚在一起聊天、大声喧哗、大声称呼别人。 4、不和业主争。 5、不使用有损公司形象的语言。

6、任何场合都不允许以任何借口顶撞、讽刺、争辩业主。 7、不使用暴言或使用歧视或侮辱性语言。 业主的基本消费心理(1)花钱买服务

)2)我的困难总是最重要、最紧迫的)3)消费是指追求心理或生理上的满足感)4)我需要尊重。 员工服务的六项基本技能

)1)记住业主的姓名和职务,要求管理员在第二次见到业主时能说出业主的职务称呼)记住正确的称呼,能随时使用优美的语言; )3)善于同情业主

)4)尊重业主的隐私和习惯)5)尽量减少业主的干扰)6)学会赞美业主。 物业管理的特别服务制度

)1)“三米笑容制”。 遇到员工或客户时,应在业主或客户意识到的适当范围内保持善意的笑容)2)“倡导制”。 “唱”是指员工对业主、客户,应随时使用优美的语言,“诺”是指员工在管理、服务时,“不知情”、“不明不白”或大包大揽(3)“时效制”。 在提供服务方面,时效制特别重要。 必须在约定的时间内,分秒必争地完成,否则就意味着无效劳动。 物业服务无限期地让我们一起努力

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